本文主要探讨了公司员工培训档案的保存期限问题。培训档案对于企业来说具有重要意义，它记录了员工的培训经历和成果。关于其保存年限，并没有统一的规定。企业会根据自身的需求和法律法规的要求来确定保存期限。在实际操作中，一些企业可能会选择长期保存培训档案，以便在需要时进行查询和参考；而另一些企业可能会根据培训内容的重要性和时效性来确定具体的保存年限。无论如何，合理保存员工培训档案对于企业的发展和员工的职业发展都具有积极的作用。
员工培训档案对于企业了解员工的培训经历和发展状况至关重要，它包含了员工的基本信息、入职信息以及培训记录等，通过这些档案，企业可以全面了解员工的培训情况，为评估培训效果、规划员工职业发展提供有力依据。
关于保存期限，企业应根据法律法规和自身需求来确定，通常情况下，员工培训档案会保存数年，合理保存这些档案有助于企业进行培训效果评估，了解培训对员工工作表现的影响，从而不断优化培训内容和方式，档案也为员工的职业发展提供了参考，帮助企业制定个性化的职业规划，提升员工的工作满意度和忠诚度。
员工培训档案的格式多样，一般包括员工的基础资料、培训资料和领导评语等内容，可以使用 Excel 表格将员工信息统一整理，便于查阅，档案形式包括载体、制作手段和表现方式等，职业健康教育培训档案的编制要点包括明确制度目的、依据，确定负责部门和责任人，明确培训内容、人员范围、时间和累计时间，以及不合格人员的再培训要求等。
对于员工的培训记录，应存放在公司与培训有关的部门资料库中，只有在涉及晋级等重要情况时，才需要存入个人档案，员工的请假卡、入职登记信息及核薪单、劳动合同、身份证、毕业证复印件及其他资格证书复印件等资料，可放在人事部，人事管理档案应在员工到职一周内由所在部门收集完整，待试用期考核通过后移交人力资源部。
企业人员档案应存放在企业的人事部门，档案建立应从员工应聘开始，入职手续完成时正式建档，企业可按部门或个人建档，内容包括入职登记表、身份证复印件、岗位相关执业资格证明、前单位离职证明、健康证明、定薪调薪表及劳动合同等。
员工培训档案是企业管理的重要组成部分，对于企业的发展和员工的成长都具有重要意义，企业应重视员工培训档案的管理，确保档案的完整性和准确性，为企业的发展提供有力支持。
